安徽鑫政元項目管理有限公司內部管理制度

    加強公司內部管理是加強公司自身建設，改進工作作風提高工作效率的需要，也是公司更好地為采購到位服務，提升公司形象的需要。公司員工還應從提高自身素質做起，遵循守紀、嚴格自律、恪守職業道德，嚴格規范工作程序，為實現公司卓越發展做出積極貢獻。

（一）經理辦公會議制度

1、經理辦公會每月召開兩次

2、議事內容為經理聽取半月工作情況匯報，討論布置公司各項工作計劃與經營決策。

3、會議形成的決議，以紀要形式印發并指定專人負責實施。

（二）工作管理制度

1、嚴禁工作期間串崗聊天或在辦公區內大聲喧嘩。

2、上班時間不得做與工作無關的私事如玩電腦、游戲、上網聊天

炒股、長時間打私人電話等。

3、非辦公時間不得無故在辦公室逗留、打牌、打游戲等，不得接待與工作無關的客人，走時應關好門窗。

4、保持室內地面、桌面干凈整潔和環境衛生，做到窗明幾凈，爽心   悅目。

5、著裝應整潔大方、禮貌待人、用語文明。

6、注意節約用電，下班時間及時關燈、關電腦、空調、復印機等。

7、采購活動結束后，應分類將政府采購登記表、招標書（委托采購書）、詢價函、談判紀要、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投標處理決定及其他有關文件資料等整理歸檔。

8、招標采購工作過程應依法接受財政、監察、審計、質量監督局等部門監督。

（三）公司保密制度

1、公司秘密是關系著公司權力和權益，公司職工都有保守公司秘密的義務。

2、公司員工不得將公司重大決策、經營規劃及公司財務統計報表對外泄露。

3、不得擅自泄露公司參與項目的招投標方案和參加招投標的單位。

4、不得隨意向參加招投標單位詢問貨物的進價及投標報價。

5、對故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的，公司有權予以辭退并酌情賠償經濟損失。

（四）文印管理制度

1、非公司公務文件不得在公司打印和復印。

2、非正式及內部傳閱文件通知原則不予打印。

3、打印文件應字跡工整、清晰、標點正確、段落明了，打印完畢待校對定稿后方可打印，注意節約紙張、炭粉等印刷用品。

4、不得擅自拿公司文印耗材，如復印紙、訂書機等。

（五）公章管理制度

1、印章是代表公司職權的一種憑證和標志。

2、印章的保管由指定的專人負責，使用時應經公司經理批準后方可用印。

3、使用印章必須履行登記手續，即填寫用印文件的名稱、送往何處、發送何人等。

4、任何人不得私自動用公章，不得在空白信箋及空白介紹信上預先蓋印。

（六）考勤制度

1、嚴格執行崗位責任制和考勤制度，崗位責任考核和考勤由辦公室負責。

2、無故遲到或早退一次（每次以10分中起算）扣發基本獎金10元。

3、有事要事先請假，病假要出具病歷。病事假半天以上的要補辦請假報批手續,請假半天以上的,扣除請假者當日日工資,日工資標準=本人實際工資/(365-52-11)/12=本人實際工資/26。有半天扣半天,有一天扣一天。

4、因病、事、產、婚、喪、探親等需要休假的根據國家規定和公司有關制度分別審批。

5、無故缺勤一天扣50元、缺勤2天者扣當月基本獎、3天以上者停發半年基本獎并根據情節作出必要處分，直至辭退。

6、出差歸來，應及到公司上班。

7、對擅自脫離崗位者，處以20-100元罰款。

8、違紀者罰金在當事人當月工資或獎金中扣除。

（七）電腦及網絡管理制度

1、工作人員上班前應檢查機器設備是否完好，外出時應及時關機節約用電。

2、建立電腦網絡使用權限制度，即每人只能查看權限范圍內的電腦內容，不得越權使用。

3、對設備除塵處理及其他維護工作時，不得帶電操作。

（八）后勤管理制度

1、辦公室應建立公司各部門低值易耗品明細分類賬和實物領用登記卡。

2、每季度編制一次購置計劃和印刷計劃，詳列品名、規格、數量、金額、用途、經經理核批后辦理。

3、為保證財產的真實性，應做到賬物和賬賬相符。

4、事務用品的發放，如信紙、信封等辦公用品按常規用量發放。耐用物品如計算器等須明確用途后發放，并建卡登記、妥善保管。

5、按照公司意見認真做好公司人員的調動、任免、聘用、考核、檔案管理等工作。

6、及時做好職工教育和崗位培訓等工作。

（九）財務管理制度

1、公司財務應認真貫徹執行國家財政部門有關財務管理規定、嚴格按章辦事、厲行節約、合理使用每筆資金。

2、公司財務實行專人兼任負責制，建立專冊財務賬目，定期報告有關財務情況。

3、會計憑證、賬薄、報表和其他會計資料應做到手續完備，賬款相符、數字真實、準確。

4、經費開支事項，須先履行申報程序待經理同意后辦理。

5、根據考勤按期編制工資、資金表、經領導審批后發放。

（十）差旅費報銷管理規定

1、公司員工因工作需要公司安排出差的，須填報岀差通知單,公司報城市間的交通費和住宿費。

2、出差人員的市內交通費、伙食補助費實行定額補助。市縣為10元/天、省會為20元/天、外省為30元/天。

3、出差人員交通標準以大巴，如需乘飛機的，應事先請示公司領導批準。

4、岀差人員回單位后一周以內應將出差費用填單報銷,超過一個月的公司不予以報銷。

5、所用出差人員手頭上招投標單子不能繼續辦理的，則上交公司辦公室統一安排保管。